Un community manager, pour la performance dans ses activités, a toujours besoin d’un certain nombre d’outils ou de logiciels. Parmi ceux-ci, on dénombre des outils relatifs à l’organisation des tâches quotidiennes. Trello en est un et revêt une importance capitale pour l’optimisation de la productivité du community manager. Cependant, bon nombre de ces professionnels ignore toujours le véritable usage à faire de cet outil. Quelle est alors l’utilité de Trello pour un community manager ?
Planifier ses tâches de la semaine
Un community manager est un professionnel dans la gestion des pages de réseaux sociaux des entreprises. Il est bon pour ce professionnel, de savoir qu’est-ce qu’un trello community manager et son usage dans la planification des tâches quotidiennes. Car, dans l’exercice de son métier, la gestion du temps et du quotidien de son activité est nécessaire pour exceller. Un calendrier éditorial devient du coup primordial pour permettre un gain de temps au professionnel.
Étant donné qu’il doit produire un contenu qualitatif qui engage la cible de son client, le community manager doit avoir un planning de publication. Différentes tâches de la semaine et des dates butoirs de leur exécution peuvent être planifiées grâce à ce logiciel. Des cartes que vous pouvez glisser déposer et des tableaux sont disponibles sur cet outil numérique pour planifier avec facilité votre semaine.
Gérer une équipe sur différents projets
Trello ne sert pas seulement à planifier des tâches. Il est un véritable instrument de gestion d’équipe. Le community manager qui travaille alors sur plusieurs projets de divers clients peut utiliser Trello. Il pourra réussir à piloter non seulement ses divers projets, mais aussi une équipe autour de ceux-ci. Fixer des tâches, les attribuer à des membres d’équipe et fixer la date de leurs réalisations, c’est possible à travers trello.
Organiser des posts et définir la programmation des publications : cet outil est une véritable machine pour arriver à définir un calendrier éditorial. Plus questions d’oublier une action que vous devez réaliser à une date donnée ou de rater un rendez-vous. Vous faites des programmations pointues et vous savez exactement quoi faire au cours de la journée. Vous vérifiez, par ailleurs, l’évolution des tâches confiées à vos membres d’équipe.
Définir une stratégie marketing
Un community manager a besoin d’une stratégie marketing pour réussir sa mission. Ainsi, lorsqu’il trouve un nouveau partenaire, il doit définir une stratégie marketing afin d’être plus productif. Cette stratégie peut être définie sur du long terme et il pourra suivre l’évolution des réseaux sociaux de son client. Ce suivi concerne le processus de la genèse des pages sociaux et de leur développement.
Toutes ces actions peuvent se faire à travers trello, grâce auquel le community manager pourra retracer les actions à suivre sur une période bien définie avec des échéanciers. Il peut créer autant de cartes que possibles et les déplacer de cases en cases à chaque évolution de la réalisation et du déroulement de son calendrier éditorial. Quoi de plus utile que d’utiliser le trello pour y arriver !
En définitive, Trello est un outil dont la nécessité n’est plus à démontrer pour un community manager. Celui-ci doit donc maitriser son utilisation qui est du moins vraiment pratique.
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Je suis totalement d’accord avec vous sur l’importance de Trello pour un community manager ! Pour ma part, j’ai découvert cet outil par hasard lors d’un séminaire. Au début, j’étais sceptique, mais après l’avoir intégré dans mon quotidien, ma productivité a littéralement explosé. Cela dit, j’aimerais soulever un point : beaucoup de community managers se concentrent sur Trello, mais négligent d’autres outils tout aussi efficaces, comme Asana ou Notion. Je pense qu’il est essentiel d’explorer plusieurs options avant de se fixer sur un seul outil, car chaque plateforme offre des fonctionnalités uniques qui peuvent vraiment booster notre efficacité. Avez-vous déjà essayé d’autres logiciels ? Cela pourrait susciter un débat intéressant !